關于啟用實驗室化學(生物)試劑購買系統的通知


各位老師:

我校實驗室化學(生物)試劑購買系統經過前期開發部署與試用修改后,已經正式上線。2018年6月1日起,我校實驗室化學(生物)試劑的購買和審批均在該系統上實行線上操作,屆時化學(生物)試劑報銷將不再采用發票蓋章、簽字形式。為確保系統啟用后,廣大師生能夠順利采購化學(生物)試劑并及時報銷,現將有關事項通知如下:

一、化學(生物)試劑采購流程

目前系統實行線上平臺采購與線下自購兩種渠道并行,具體流程如下:

(一)線上采購流程

課題組成員在平臺搜索相關藥品直接將商品→加入購物車生成訂單(系統顯示申購中)→確認訂單(課題組負責人)→危險化學品等管控商品需各級領導審批(系統顯示待審核),普通試劑系統自動判別后省略此步→(危險化學品等管控商品審核完成)系統自動推送供應商,待供應商確認→供應商確認后發貨→課題組付款→打印報銷單(見附件),作為財務報銷憑證。

(二)線下自購流程

課題組添加自購,填寫相關信息→加入購物車生成訂單(系統顯示申購中)→確認訂單(課題組負責人)→各級領導審批(系統顯示待審核)→審核完成,課題組聯系供應商發貨→課題組付款→打印報銷單(見附件),作為財務報銷憑證。

二、庫存管理注意事項

1、課題組成員在線上采購平臺下單后,相關藥品會自動加入到庫存,如果因特殊情況明確不需要供貨商發貨,請及時取消訂單,取消訂單后庫存管理中相應的藥品數量會自動取消。

2、課題組成員購買過后已經使用的危險化學品及管控試劑,請及時在庫存管理填寫領用記錄。2018年6月以前的危險化學品存量,請各實驗室于2018年5月28日下午4:00前完成庫存管理添加,確保系統危險化學品庫存與實驗室實際庫存一致。2018年6月1日以后的危險化學品臺賬統計工作,將在系統上進行。危險化學品及管控試劑的庫存管理不符合規范、不及時的,將影響申購、審核的進程。

化學(生物)試劑采購工作與實驗室師生的科研、教學活動密切相關,為便于后續工作開展,請學院各相關實驗室嚴格遵守并執行通知的要求。如有疑問請及時聯系國資處相關人員,聯系人及電話:校內相關管理規定與業務流程:韓晉東,13880170112;郵箱:1806952106@qq.com;馬紅霞,139808869365;郵箱:390955484@qq.com。

系統異常:張璟,18983266476 ;郵箱:1531316416@qq.com。

 

                            基礎與前沿研究院

                               2018年5月21日

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